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Gestion de projet

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Qu'est-ce que le cadrage de projet ?

Le cadrage du projet est une action réalisée immédiatement après la validation de son lancement.
Mais une présentation de ses objectifs et des livrables à produire permet de donner un sens concret de ce qui est attendu.
Enfin c'est aussi un moyen essentiel pour impliquer et motiver les différentes personnes qui vont intervenir dans la réalisation d'un projet.
Les objectifs des projets sont généralement considérés comme clairs au départ.
Mais l'expérience montre que chacun a sa part d'interprétation de ce qu'il y a à faire et du moyen pour y parvenir.
La réussite d'un projet est un travail d'équipe ou chacun doit oeuvrer dans la même direction.
Le cadrage de projet permet de s'assurer que la vision du projet est bien partagée et que la motivation à sa réussite est bien présente.
Souvent sous-estimé, le cadrage du projet est primordial car c'est à ce moment que sa dynamique est impulsée.
Il permet au chef de projet de donner une existence et un sens à l'action engagée.
N'hésitez-pas à monter une réunion ou des pitches pour faire passer vos messages en vous appuyant par exemple sur un business case.
Et pour une implication réussie, le chef de projet doit bien veiller avec empathie à intéresser chacun au projet et lever les éventuelles résistances au changement !

Modèles porteurs

Vidéos de formation en ligne (e-learning)



Qui est concerné ?

Le chef de projet qui doit fédérer et impliquer son équipe projet autour d'un objectif commun et partagé.

Quelle est la finalité ?

Donner une existence concrète au projet et s'assurer que tous ses acteurs ont bien intégré les objectifs à atteindre.

Dans Kalisseo

Kalisseo permet de préparer les réunions de présentation en s'appuyant sur les objectifs et tâches à réaliser avec l'allocation aux différentes ressources.

A quel moment le faire ?

Le cadrage du projet doit se faire immédiatement après la validation de son lancement (souvent appelé kick-off).

Comment le faire ?

Formalisez les objectifs, assurez-vous de leur faisabilité et impliquez les acteurs qui doivent trouver un intérêt commun entre leurs activités et la réussite du projet.

Quel volume à gérer ?

La préparation d'une heure de réunion de cadrage se fait généralement en un jour. Pour les grands projets, n'hésitez-pas à faire ce type de réunion à chaque étape.
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