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Kalisseo

Fonctions de gestion de projet

Fonctionnalités de gestion de projet

Lancement de projet (business case)

Le Business Case permet de définir les points clés de votre projet.
Partagez la vision du projet avec les parties prenantes et obtenez leur engagement.
Validez les objectifs du projet et démarrez-le sur des bases solides.

Fonctions clés et bénéfices :

  • Synthèse des points clé d'un projet en une page A4

  • Implication collégiale des parties prenantes

  • Alignement des objectifs du projet avec la stratégie de l'entreprise

  • Engagement sur la faisabilité du projet (périmètre, budget, délais)

Organisation et planification de projet (diagramme de Gantt)

Déclinez votre macro-planning en tâches unitaires avec les dépendances de réalisation.
Allouez les tâches aux ressources en fonction de leur plan de charge.
Mettez en place un tableau de bord qui permettra en temps réel de connaître l'avancement du projet.

Fonctions clés et bénéfices :

  • Traçabilité entre les étapes du macro-planning et les tâches unitaires, livrables intermédiaires et jalons

  • Visualisation des tâches par diagramme de Gantt (compatible MS Project, Gantt Project, ...)

  • Focus graphiques sur les éléments clés du projet (budget, planning, exigences/tests, risques, ...)

  • Diffusion et partage des informations directement aux acteurs du projet

Accès aux tâches par personne ("To do list" et calendriers)

Donnez aux intervenants du projet un accès simple à ses tâches via la "todo-list" ou les calendriers.
Chaque intervenant renseigne directement ses "consommés" et "reste-à-faire" en temps réel.
Validez les imputations des intervenants et visualisez l'avancement des activités du projet.

Fonctions clés et bénéfices :

  • Accès simplifié et personnalisé aux tâches par calendrier (compatible Outlook, Google Agenda, ...)

  • Les intervenants projet mettent à jour leurs activités en temps réel

  • Remontée d'alerte sur les activités en écart par rapport à la feuille de route du projet

  • Les données sont centralisées, les indicateurs de suivi du projet sont toujours à jour

Suivi et pilotage de projet

Visualisez avec un tableau de bord en temps réel l'état d'avancement de votre projet.
Générez vos slides de réunion et comité en un seul clic avec des données à jour.
Identifiez au plus tôt les écarts par rapport à la feuille de route du projet et ajustez les activités.
Prenez sereinement les bonnes décisions et gardez le cap sur les objectifs à atteindre.

Fonctions clés et bénéfices :

  • Fonction "portail" permettant d'accéder à l'ensemble des données du projet

  • Visualisation de l'état du projet en temps réel

  • Génération "one clic" de support de réunion sous Power Point

  • Accès direct au détail des données du projet depuis le tableau de bord

Gestion des coûts et des budgets

Déclinez votre budget initial sur les postes de coûts prévus sur le projet (ressources et matériel).
Valider l'engagement budgétaire sur chacune des phases du projet.
Suivez les dépenses et détectez les éventuels écarts.

Fonctions clés et bénéfices :

  • Déclinaison du budget alloué au projet sur les différents postes d'imputation

  • Visualisation des dépenses réelles par rapport aux dépenses prévues

  • Gestion précise du solde du projet dans le temps pour une gestion fine de trésorerie

Revue des jalons et Assurance Qualité

Passez des revues de jalons pour être sûr du bon passage des étapes de votre projet.
Visualisez immédiatement les points à consolider et définissez un plan d'actions adapté.
Assurez-vous du bon déroulement de l'organisation du projet avec des revues d'assurance qualité.
Améliorez le fonctionnement de vos projets en capitalisant sur des modèles méthodologiques reconnus.

Fonctions clés et bénéfices :

  • Passage serein et factuel des jalons de projets

  • Liste des contrôles objective et définie à l'avance

  • Mise à profit des pratiques éprouvées de modèles méthodologiques performants

  • Capitalisation des bonnes pratiques de l'entreprise dans la continuité

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