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Solution de gestion de projet

Consolidez toutes les étapes de votre cycle en V !

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    Rationnalisez votre cycle en V
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    ainsi que tous les processus associés
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Kalisseo couvre tous les processus du Cycle en V

Le Cycle en V d'un projet permet d'afficher graphiquement toutes ses étapes.
Son intérêt majeur est de mettre en rapport les étapes amont (expression du besoin, spécification, conception, ...) avec les phases aval de tests correspondants.
Comme l'illustre le schéma ci-dessus, on y raccroche les processus mis en oeuvre et les intervenants associés.

En terme de management de projet, Kalisseo permet au chef de projet de réaliser les processus standards suivants :

Démarrage du projet
Définition du projet au travers un Business Case synthétique.
Celui-ci permet de présenter le projet à l'ensemble de ses parties prenantes dans une réunion de démarrage (kick-off).
Cette réunion permet de fédérer l'ensemble des acteurs autour d'une même vision du projet.

Planification des tâches du projet
En fonction des livrables attendus et des estimations initiales, le projet est décomposé en tâches (WBS).
Suivant les estimations intiales et le budget alloué, ces tâches sont associées à des charges de réalisation et un profil de réalisateur.
Enfin, en fonction des contraintes du projet et des intervenants, ces tâches sont plannifiées dans le temps (Gantt).

Exécution des tâches du projet
Le projet rentre alors dans sa phase concrête de réalisation, où chaque acteur prend en charge les tâches qui lui incombent.
En cours de réalisation des tâches, chacun impute sur ces activités, ce qui permet de connaitre le consommé réel fait sur chaque tâche.
Il est aussi demandé au intervenant d'indiquer leur reste-à-faire et de lever des alertes si des problèmes sont rencontrés.

Pilotage du projet (gestion des écarts et prise de décision)
Avec ces informations, le chef de projet peut suivre le déroulement du projet et les écarts entre le planning de référence et le réel.
En prenant en compte les alertes (risques) levées, le chef de projet peut ajuster les activités pour tenir l'objectif initial.
Cette activité se fait au travers les comité de projet en s'appuyant sur le tableau de bord du projet.

Clôture du projet
Lorsque tous les livrables intermédiaires ont été validés par le Client, le projet arrive à sa clôture.
Un bilan est établi permettant de mettre en avant les points forts du projet ainsi que les difficultés rencontrées et comment elles ont été surmontées.
Ces données sont importantes car elles permettre de capitaliser les bonnes pratiques qui aideront au déroulement des futurs projets.

En plus de ces activités dédiées au chef de projet, Kalisseo permet de gérer les activités suivantes :
  • Définition du projet (Business Case)
  • Gestion du budget (alloué et consommé)
  • Planification et suivi des tâches (WBS / Gantt)
  • Gestion des exigences
  • Gestion des tests et anomalies (bugtracker)
  • Gestion des configurations des documents et des livrables
  • Gestion des risques et leur plan de réduction
  • Gestion des revues d'Assurance Qualité
  • Gestion des ressources, droits d'accès et workflow
  • Catalogue d'indicateurs et tableau de bord de projet
  • Génération "à la volée" des supports pour les comités projet
Important : l'intégration de toutes ces activités au sein d'un même outil permet des économies d'échelle conséquente en licence et administration.
Cela permet aussi de faire gagner un temps précieux aux contributeurs du projet qui toutes leurs informations centralisées et partagés dans un seul outil.

Les avantages en fonction des profils

Le sponsor du projet (Client)

Grâce au tableau de bord centralisé de Kalisseo, les organes directeurs ont un accès synthétique et direct aux données du projet.
La fonction "one clic" permet de générer instantanément des supports Power Point pour réaliser les comités de pilotage et prises de décision en toute connaissance de cause.
Enfin Kalisseo intègre un pont avec son offre de gestion de portefeuille qui permet une fluidité accrue avec la gestion stratégique de l'entreprise.

La Direction de la SSII

Grâce au tableau de bord centralisé de Kalisseo, les organes directeurs ont un accès synthétique et direct aux données du projet.
La fonction "one clic" permet de générer instantanément des supports Power Point pour réaliser les comités de pilotage et prises de décision en toute connaissance de cause.
Enfin Kalisseo intègre un pont avec son offre de gestion de portefeuille qui permet une fluidité accrue avec la gestion stratégique de l'entreprise.

Le Responsable de Projet

Kalisseo donne au Responsable de Projet un outil simple et centralisé qui lui permet de mener son projet de bout en bout.
Il retrouve les fondamentaux (planification, gestion budgétaire, gestion des risques, indicateurs, ...) pour suivre et gérer son projet et ses lots/sprints.
Un tableau de bord (utilisable en Daily Meeting) donne en temps réel l'état du projet pour un pilotage optimum.

La Direction de projet et les comités de pilotage

Grâce au tableau de bord centralisé de Kalisseo, les organes directeurs ont un accès synthétique et direct aux données du projet.
La fonction "one clic" permet de générer instantanément des supports Power Point pour réaliser les comités de pilotage et prises de décision en toute connaissance de cause.
Enfin Kalisseo intègre un pont avec son offre de gestion de portefeuille qui permet une fluidité accrue avec la gestion stratégique de l'entreprise.

Le responsable des exigences

Kalisseo intègre en natif les problématiques d'ingénierie de projet.
Les exigences du Cachier des Charges sont déclinées en exigences fonctionnelles et techniques.
Pour les formaliser, il est possible d'utiliser des méthodes standards comme l'UML ou les User Stories.
Pour garantir la complétude du produit, les exigences sont liées entre elles et leur modifications sont stockées.

L'équipe de développement

Chaque membre de l'équipe dispose d'une liste d'activité qui lui est propre.
Il connait donc son périmètre et les adhérences avec d'autres activités pour faciliter le travail collaboratif.
Un système simple d'imputation permet de connaitre l'avancement des activités ainsi que la levée d'alerte en cas de problème.

Le responsable des Tests

Les campagnes de test s'organisent en s'appuyant directement sur la liste des éxigences à valider.
La couvertures des tests est ainsi optimum et permet une lecture directe de la qualité du produit à livrer.
Grâce à un sytème de gestion de droit, les anomalies sont centralisée avec une vision globale ou filtrée pour le Client.

Le responsable Qualité

Le Plan d'Assurance Qualité est traduit en partie par un paramétrage des différents modules de Kalisseo.
En utilisant Kalisseo, chaque contributeur applique ainsi directement le Plan d'Assurance Qualité.
Et pour évaluer les processus de manière objective, Kalisseo dispose d'un module dédié aux Revues d'Assurance Qualité.

L'Utilisateur final

L'Utilisateur final (ou le représentant utilisateur) peut référencer directement dans Kalisseo ses retours de test sur les livrables intermédiaires.
Le cas échéant, il peut aussi préciser le contenu d'une exigence exprimée en début de projet pour faciliter la réalisation du livrable.
Demandez une démonstration !

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